Dropbox , es un servicio que te ofrece de serie 2GB gratis de almacenamiento en la red. (Mas info en nuestro post sobre dropbox)
Ahora, si quieres un poquito de sitio extra:
250MB extras: Si quieres empezar con 2,25GB (2250mb).
640MB adicionales!: Y si después quieres 640 mb mas, en esta pagina puedes hacerte seguidor de dropbox y como agradecimiento lograr este espacio extra!
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un programa que te permite almacenar hasta 2gb (gigas) gratis en un servidor en Internet.
Dropbox está basado en el sistema de Amazon S3 por lo que es 100% seguro y nadie (sin que le des permisos) podrá acceder a tu información.
¿Y para qué lo uso?
Imagínate que tienes una carpeta en tu pc de casa con archivos que te gustaria tener siempre disponibles o que querrias compartir con alguien.
Al instalar el Dropbox, se creará una carpeta (que se llamará My Dropbox) donde pondrás esos archivos, entonces si instalas Dropbox en el trabajo se creará otra carpeta My Dropbox donde verás los mismos archivos.
Ahora si modificas un archivo en el trabajo, automáticamente se actualizará la copia que tienes en casa y viceversa.
Así que ya puedes olvidarte de colapsar el email con archivos de 10 megas o de ir paseando un pendrive por la ciudad con información confidencial… simplemente copia un archivo en el trabajo y cuando llegues a casa te estará esperando en la carpeta My Dropbox.
Además puedes compartir una carpeta con quien quieras (1 o más personas).
Así, si uno del grupo sube allí una foto, todos podrán verla inmediatamente: tan rápido y fácil como que estará en una carpeta de su pc!
Como te puedes imaginar 2gb gratis te sobran para compartir fotos de viajes, llevar archivos del trabajo a casa sin el riesgo de perderlos en un pendrive e incluso enviar propuestas de varios megas olvidándote del mail o de otros sistemas menos seguros, simplemente sugiere a tus amigos/compañeros que instalen también Dropbox.
De todas formas si necesitas mas espacio, hay planes de pago para 50 y 100gb, pero para 2gb es gratis!
Por último, también hay una aplicación gratuita para iphone, con lo cual podrías acceder a tus archivos en cualquier momento y lugar.
Instalar Dropbox:
En este tutorial vamos a ver paso a paso como instalar Dropbox:
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Accede por este link: Dropbox
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Regístrate: Es muy rápido, solo debes rellenar los 4 campos que ves en esta imagen:
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Al aceptar irás a una página donde se iniciará automáticamente la descarga.
De no ser así, mira en la cuenta de email con la que te registraste ya que allí tienes otro link para la descarga del programa.
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Ejecuta el programa descargado, la primera pantalla que verás es:
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Dale a "install", el programa se instalará y verás la pantalla de login, como ya tienes cuenta, elije "I already have a Dropbox account":
Y rellena los campos “Email” y “password” con los datos que introdujiste en el paso 2:
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Elije la opción de 2 gb gratis:
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Ahora verás 4 pantallas explicativas de cómo funciona el Dropbox, ojéalas y ve dando a “next”
(4 veces en total) -
Pantalla "That´s it": En esta pantalla puedes decidir donde aparecerá tu carpeta “My Dropbox”, te recomiendo que la pongas en un sitio que uses a menudo.
Marca el casillero de "I want to choose where to put my Dropbox folder".
Se iluminará el casillero de abajo, dale a "Change" y elige la carpeta que desees.
Al darle a ok se creará una subcarpeta dentro de la que elejiste, llamada My Dropbox (no hace falta que crees otra carpeta llamada My Dropbox)
¡Pues ya lo tienes! Verás en la esquina inferior derecha de tu pc el logo de Dropbox, pinchando dos veces se abrirá tu carpeta My Dropbox aunque también puedes acceder a ella como una carpeta más desde el explorador de Windows:
Y finalmente repite los mismos pasos con el mismo nombre de usuario/password en los otros ordenadores (o iphones) donde quieras ver estos archivos!
Como compartir una carpeta:
Primero, accede a tus carpetas: Para acceder rápidamente a la carpeta My Dropbox tienes varias opciones:
- Desde el explorador de Windows, buscándola como una carpeta mas
- Pinchando 2 veces en el icono inferior de Dropbox
- O pinchando en el icono de Dropbox que se ha creado en tu escritorio
Todas las carpetas que pongas aquí en principio son privadas, pero puedes elegir hacer una pública.
Para ello, crea la carpeta y selecciónala con el botón derecho del ratón, dentro del menú de opciones que verás elije "Dropbox > Share this folder"
Al hacer esto se abrirá el navegador en la página de Dropbox y veras un campo donde poner las direcciones de email de aquellos a los que quieras invitar.
Pégalas y si quieres escribe un mensaje para ellos, puede ser buena idea que les pegues allí el link a este post para que vean paso a paso como instalarse Dropbox ;)
Y finalmente haz click en “Share folder”.
Tus amigos recibirán un mail con una invitación a Dropbox y el mensaje que les has escrito.
Ahora cuando alguno de los miembros de la carpeta compartida suba allí un archivo, el resto verá casi inmediatamente ese archivo en su carpeta.
Notas Finales:
Como ya hemos comentado, no olvides instalar Dropbox usando el mismo login en todos tus PCs o Mac, así podrás compartir rápidamente archivos entre tus ordenadores.
Además os dejo aquí un links para ayudaros con dudas/problemas que os puedan surgir en la instalación de esta increíble herramienta:
Instalación y explicación de Dropbox (Español)
En pasados posts ya hemos visto en qué consisten las secciones de habilidades profesionales y habilidades personales.
Así que hoy veremos la última categoría que encontraras en Karoshii: Gadgets, Software e Internet.
Pero: ¿Que es un Gadget?
“dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente.” (fuente: wikipedia)
En este caso veremos solo los gadgets relacionados con la optimización del tiempo: Ratones con botones ingeniosos, tablet pcs, iphones e ipads y demás cacharritos…
Software: Programas en tu pc
Por otro lado tenemos el software, o programas que pueden hacer nuestra vida infinitamente más sencilla:
Gestores de passwords, planificadores de tareas, gestores de ventanas y demás cosas que probablemente no sabias ni que existían y que dentro de poco se convertirán en imprescindibles.
Dentro de software encontrarás post sobre aplicaciones de iphone/ ipad, blackberrys, etc. que te sorprenderán.
Internet: Un mundo de posibilidades
Y por ultimo tenemos Internet con sus infinitas posibilidades:
Veremos desde la gestión de emails o como usar 2gb gratis en un servidor virtual con Dropbox, hasta como configurar el firefox para que puedas navegar a una velocidad increíble o como compartir archivos de 200megas sin dificultad (y gratis!)
Como ves hay muchas cosas interesantes de las que hablar… así que no perdamos mas el tiempo… dejémonos de presentaciones y pasemos al primer post!
Bienvenido a Karoshii!
Como ya comentaba en el primer post, en la categoría Habilidades profesionales encontrarás estrategias, tácticas, ideas, trucos, etc… aplicables directamente a tu ámbito laboral.
Para que te sientas realmente identificado y así no puedas dejar de leer el blog :) , pondré un ejemplo:
Supongamos que todos los días te bombardean con varias decenas de emails. Hoy te has planteado vaciar la bandeja de entrada cueste lo que cueste, así que empezando por los más antiguos vas respondiendo diligentemente uno a uno.
Después de un rato respondiendo como loco, decides chequear un momento los mails a ver si ha llegado algo, resulta que tienes decenas de mails respondiendo a los que habías enviado previamente.
Debido a la aparente naturaleza “urgente” de estas respuestas decides responder estos primeros mails enfrascándote en “conversaciones” que te acaban ocupando todo el día.
Al final acaba el día, has respondido algunos mails más “antiguos” (no por ello más importantes) y has acabado solucionando esos temas pero sabes que aún quedan algunos mails realmente importantes por responder.
Conclusión: Te vuelves a casa con el estrés de que quedan cosas importantes por hacer y con la extraña sensación de que llevas todo el día “trabajando”, pero que realmente no has “hecho” nada.
Y que vas a encontrar en este blog para solucionarlo?
El problema de los mails en particular viene de una mezcla de factores que iremos viendo poco a poco:
- El email es tu amigo: Trucos para sacar lo mejor de él
- Priorizando a todas horas: Importante vs Urgente
- Sistema Total Workday Control: Para una adecuada gestión de tareas con el gratificante objetivo de lograr un INBOX vacio.
Otros aspectos a tratar en Habilidades profesionales:
Además de temáticas como la del email, veremos otras que suelen suponer un calvario en el día a día profesional:
- Delegación y seguimiento de tareas
- Planificación de proyectos
- Gestión eficiente de reuniones
- Y otras tematicas similares…
Por supuesto, si tienes algún tema del que te gustaría ver un punto de vista distinto, escríbeme a diego@karoshii.com y lo vemos en detalle!
Wikipedia: Karoshi (過労死 Karōshi) es una palabra japonesa que significa "muerte por exceso de trabajo", debida sobre todo a derrames cerebrales y ataques cardíacos.
Hay que reconocer que la muerte por exceso de trabajo es algo realmente incomodo y por tanto mi misión a partir de ahora consistirá en evitar que eso te ocurra a ti también.
De todas formas he decidido ponerle dos i latinas, por un lado para que sea un nombre propio que siempre es mas cool, por otro porque karoshi.com ya estaba cogido, aunque no lo están usando para nada… bueno, la vida es dura.
El Blog sobre la gestión del tiempo:
La idea de este blog es darte consejos para mejorar tu eficiencia tanto en el trabajo como en tu vida en general. Por tanto las 3 secciones del blog están pensadas para tratar todos los ámbitos de la gestión del tiempo:
Habilidades personales: Habilidades que puedes trabajar para mejorar la forma en que gestionas tu tiempo, mas aplicado a un ámbito personal, algunas temáticas que veremos: Getting Things Done (GTD), PNL, Comunicación no verbal, Lectura Rápida, Pensamiento Lateral
Habilidades profesionales: Aquí veras habilidades que te serán realmente útiles en un ambiente profesional: Gestión de emails, Motivación, delegación, gestión eficaz de reuniones, seguimiento de tareas, negociación….
Gadgets, Internet y emails: Y por ultimo pero no por ello menos importante, la parte "tecnológica", donde veremos todo lo que nos puede dar una ayudita externa para aplicar esas habilidades personales o profesionales que hemos comentado.
La idea es enseñar desde técnicas de organización complejas como GTD hasta pequeños trucos o "life hacks" para solventar problemas cotidianos de formas imaginativas y poco obvias.
Espero que gracias a las técnicas y habilidades que vayas leyendo, logres sentirte bien cada día ya que has dedicado el tiempo en lo que realmente deseas y de la forma más eficaz posible, sintiéndote productivo y pleno!
PD: Si te gusta el logo, aqui tienes una imagen para montarla de Karoshii wallpaper.